27.10.2018

Сервис авто-аукционов «MUST» с внедрением CRM для платформы системы сервисов «must.ru»

must.ru

В рамках поставленной задачи, для платформы must.ru был разработан Сервис авто-аукционов MUST для коммерческого транспорта, настройка бизнес-процессов и доработка CRM Битрикс24 для внутреннего учета и управления аукционами.

Система сервисов MUST- Главный Универсальный Стандарт Транзакций (сделок) для рынка коммерческой техники и строительного оборудования. Проект создан для компаний, заинтересованных в купле-продаже грузовой, строительной и транспортной техники. Она представляет из себя площадку для связи тех, кто продаёт технику с теми, кто желает её купить.

Сервис MUST аналогичен Сервису CarPrice по продаже автомобилей с пробегом и предназначен для купли-продажи коммерческого транспорта.

Данный проект предоставляет возможность:

  • Проверить качество и состояние техники
  • Проверить юридический и таможенный статус
  • Сопровождать сделку купли-продажи
  • Организовать аукцион
  • Отследить историю конкретного транспортного средства (далее ТС)

В процессе работы над проектом было реализовано:

  • Серверная часть хранения данных о ТС и аукционах
  • Пользовательские интерфейсы
  • Мобильное АПИ приложения для экспертов по выездному осмотру
  • Настроена интеграция всех процессов с Корпоративным Порталом
  • В систему были интегрированы сервисы: Колл-Трекинг и НБПАИ (Национальное Бюро Проверки Автомобильных Историй).

Формы обратной связи, заказа звонка, отправки заявки на куплю и продажу ТС позволили собирать лиды из любой части системы. Отдельно разработанное для этой задачи API дает возможность легко и быстро подключать любые сторонние лендинги и новые формы.

Настроенные в Корпоративном Портале Битрикс24 бизнес-процессы позволяют:

  • Вести наглядный учет всех лидов, сделок
  • Статусов осмотра ТС
  • Согласование операций
  • Отслеживать интересы и потребности клиентов через матрицу спроса и предложений.

После первичного согласования, оценки юридического статуса и юридической чистоты очередного ТС в базе данных создаётся прототип с описанием, к которому прикрепляется заявка на осмотр. Заявка попадает в биржу заявок в мобильном приложении. Эксперты получают уведомления о появлении заявок на осмотр поблизости, и могут выбрать ТС для осмотра. Имея в распоряжении контактные данные владельца ТС и адрес, эксперт сам согласует время встречи с продавцом.

По прибытии на место, эксперт, используя телефон и мобильное приложение, осматривает ТС, заполняет в приложении поля с описанием, снимает фотографии и видео. По завершении осмотра вся эта информация попадает в базу данных, и запускается процесс модерации и согласования даты и цен в модуле аукциона.

Внутренняя система расчета реальной рыночной стоимости определяет, исходя из параметров ТС, оптимальную цену для торгов, максимальную (выкупную) цену. После согласования всех цен и условий, подписания договоров и предпродажной подготовки ТС, согласуется дата старта аукциона и дата горячей фазы торгов.

После начала аукциона любой пользователь, обладающий достаточным статусом и имеющий на внутреннем счету сайта обеспечительный платёж необходимого размера, может сделать ставку. Ставки и их история отображаются в реальном времени.

По завершении торгов в портале запускается бизнес-процесс оформления ТС, по ходу которого менеджеры связываются с победителем аукциона, контактируют с продавцом и сопровождаются всю сделку купли-продажи.

В рамках реализации проекта были выполнены следующие задачи:

  1. Интеграция с НБПАИ

    НБПАИ (Национальное Бюро Проверки Автомобильных Историй) – сервис, предоставляющий услуги по проверка юридической чистоты ТС по всем банкам и госбазам. В рамках работ по сайту были реализованы следующие задачи:

    • Интеграция с API сервиса НБПАИ
    • Настроена обработка и отслеживание статусов запросов и ответы на них;
    • Генерация собственных сертификатов юридической чистоты в формате PDF, в фирменном дизайне.

    Всё это реализовано в виде отдельного модуля на стороне сайта. Так же в рамках этого модуля реализован сервис для сквозной интеграции функционала во все части системы.

  2. Бизнес-процессы

    В корпоративном портале под управлением коробочной версии «1С-Битрикс Корпоративный портал» с помощью встроенного конструктора бизнес-процессов и его расширения через собственный модуль были созданы несколько бизнес-процессов, которые позволили:

    • Ускорить обработку входящих обращений (лидов) менеджером
    • Наладить процесс заведения новых автомобилей в системе
    • Упростить работу менеджерам за счет автоматизации рутинных действий
    • Интегрировать портал с остальными частями системы
    • Организовать сквозную идентификацию всех ТС
    • Наглядной отображать и синхронизировать статусы ТС и заявок во всех частях системы

    Основные БП

    Обработка входящего сообщения
    • Поиск и создание контакта и компании
    • Автоматизация задачи менеджерам на обзвон клиентов
    • Заполнение первичной анкеты компании, сегментирование компаний по целевым параметрам для отдела маркетинга
    • Контроль за временем реагирования менеджера на обращение (почтовое и смс уведомления руководителя подразделения)
    • Кастомизация форм стандартных форм заданий бизнес-процессов для обеспечения удобства работы менеджеров
    Создание заявки на первичный осмотр (НБПАИ, статусы)
    • Заполнение данных о стоянке ТС - интеграция с яндекс-картами
    • Заполнение данных о ТС - интеграция со справочником номенклатуры ТС (категория-Тип-Марка-Модель-Серия-Модификация), а так же основных параметров ТС (Колесная формула, объем двигателя и прочее)
    • Автоматизированная проверка юридической чистоты (НБПАИ)
    • Назначение ответственного за осмотр
    • Передачи карточки ТС (прототипа) в базу данных и далее в мобильное приложение как заявки на осмотр
    Выполнение заявки на ВО и обработка модерации
    • Обратная интеграция с сайтом
    • Модерация и передача ошибок осмотра ТС и заполнения карточки осмотра
    • Валидация состояния и статуса ТС
    • Предварительная оценка рыночной стоимости
    Создание сделки на аукционе
    • Согласование ставки и диапазон цен с клиентом
    • Публикация лота на аукционе
  3. Интеграция с CoMagic

    • Звонки, чаты, заявки чатов
    • Заказ обратного звонка

    CoMagic — это технологический сервис, позволяющий повысить продажи и отдачу от рекламы

  4. Конфигуратор

    • Загрузка новых значений справочников
    • Связь свойств и значений для марок-моделей-серий-модификация
    • Интерфейс настройки блоков свойств в публичной части, административной панели, мобильном приложении
    • Версионность справочника, история изменений наборов полей
  5. Мобильное API

    • Быстрое JSON REST API для интеграции мобильного приложения
    • Кеширование, валидация данных
    • Гибкая реализация с возможностью легкого дополнения АПИ новыми методами.
  6. Интеграция с PPC (Реальная Рыночная Стоимость)

    Интеграция с сервисом расчета реальной рыночной стоимости (реализован специалистами клиента) по JSON-REST API. Предоставляет данные о ценовых диапазонах определенных марок-моделей ТС. В результате доработки появились следующие возможности:

  7. Справочник ТС

    • Система хранения и выборки данных по связи марки-модели-типы ТС, их технических характеристик и их вариаций.
    • АПИ-сервис для получения данных справочника.
  8. Модуль экспорта и импорта

    На каждой из площадок находится по копии модуля экспорта/импорта, позволяющего синхронизировать свойства, их варианты значений и конкретные ТС между разными площадками.